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Sociedad Anónima Inmobiliaria de Espectáculos (SAIDE)

CÓDIGO DE REFERENCIA

ES/NA/AACF/6/203

TÍTULO

Sociedad Anónima Inmobiliaria De Espectáculos (SAIDE)

FECHAS EXTREMAS

1931-2009

NIVEL DE DESCRIPCIÓN

Fondo

VOLUMEN

  • 554 expedientes

PRODUCTOR

Sociedad Anónima Inmobiliaria De Espectáculos (SAIDE)

HISTORIA INSTITUCIONAL

El 11 de abril de 1942 se constituyó la sociedad mercantil denominada Sociedad Anónima Inmobiliaria de Espectáculos SAIDE. Con sede social en Pamplona en la calle Estella, 4, bajo izquierda, tenía como objeto la compra y venta, explotación, arrendamiento y permuta de edificios y locales destinados a espectáculos públicos, así como la celebración de contratos y pactos de todas clases para la edición y explotación de películas, constitución de compañías teatrales y de variedades, o la contratación con empresas dedicadas a negocios análogos.

Es heredera de la empresa que, desde la década de los 30, gestionaba la Sociedad Erroz y San Martín.

La Sociedad Anónima Inmobiliaria de Espectáculos (SAIDE) controló la exhibición de películas en Pamplona durante varias décadas (de 1923 a 2016) por medio de una decena de salas dirigidas primero por Serapio Zozaya y después por su hijo Félix y su nieto Alberto, según recogen Cristina Leza y Francisco Benavent en su artículo “La programación cinematográfica” (Los cines de Navarra 1940-1990 : un proyecto del Archivo de la Administración.-- [Pamplona] : Nafarroako Gobernua, Kultura, Kirol eta Gazteria Departamentua = Gobierno de Navarra, Departamento de Cultura, Deporte y Juventud, D.L. 2017)

HISTORIA ARCHIVÍSTICA

El fondo documental fue donado al Archivo de la Administración en julio de 2018 por Alberto Zozaya tras el cierre de los últimos cines de la empresa, los multicines Carlos III. La documentación ha sido organizada, descrita e instalada para su puesta a disposición de los usuarios. 115 cajas, 14 carpetas y 3 ficheros constituyen el resultado final de estos trabajos.

En cuanto a su clasificación, se ha elaborado un cuadro a partir de las escrituras de constitución de la empresa y del estudio de la propia documentación. Dirección, administración, gestión de recursos económicos y humanos, así como del patrimonio empresarial y de las salas de exhibición conforman los grandes grupos en que se ha clasificado la documentación.

La instalación de los libros de contabilidad se ha realizado en cajas de formato especial debido a sus grandes dimensiones.

CONTENIDO

El fondo de la empresa SAIDE está constituido por documentación procedente de los órganos directivos, como son el Consejo de Administración y la Junta de Accionistas. Más voluminosa es la correspondencia mantenida con empresas distribuidoras, entidades como la SGAE u órganos administrativos, políticos o militares. También queda testimonio de la participación de la empresa en entidades u organismos del sector.

Muy importante es también toda la documentación contable y fiscal que se ha conservado. De la gestión de los recursos humanos destaca las peticiones y solicitudes de puestos de trabajo, las retribuciones, el reglamento interno o los convenios.

La gestión de los bienes de la empresa se centra sobre todo en el mantenimiento de las salas, inventarios, seguros o contratos de publicidad.

La documentación relativa a la gestión de las salas de exhibición es la más abundante puesto que se conservan los contratos con las empresas distribuidoras, la referida a la recaudación y control de taquilla, la programación de las distintas salas, fichas sobre la calificación y censura de películas y la inspección y sanción por el incumplimiento de las obligaciones legales.

ORGANIZACIÓN

203. FONDO SOCIEDAD ANÓNIMA INMOBILIARIA DE ESPECTÁCULOS (SAIDE)

  • 203.01 DIRECCIÓN DE EMPRESA
    • 203.01.01 Documentación de los órganos directivos
  • 203.02 ADMINISTRACIÓN
    • 203.02.01 Correspondencia
    • 203.02.02 Participación en otras entidades y asociaciones del sector
  • 203.03 GESTIÓN ECONÓMICO – FINANCIERA
    • 203.03.01 Documentación contable
    • 203.02.02 Documentación fiscal
  • 203.04 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
    • 203.04.01 Gestión del personal
    • 203.04.02  Previsión social
    • 203.04.03  Relaciones laborales
    • 203.04.04  Retribuciones
  • 203.05 GESTIÓN DE PATRIMONIO EMPRESARIAL
    • 203.05.01 Gestión de locales
    • 203.05.02 Gestión de bienes muebles
    • 203.05.03 Contratos de publicidad
  • 203.06 GESTIÓN DE LAS SALAS DE EXHIBICIÓN CINEMATOGRÁFICA
    • 203.06.01 Contratos con empresas distribuidoras (licencias de exhibición)
    • 203.06.02 Recaudación y control de taquilla
    • 203.06.03 Programación
    • 203.06.04 Clasificación y censura de películas
    • 203.06.05 Control e inspección

CONDICIONES DE ACCESO Y REPRODUCCIÓN

El acceso y reproducción se regirá por lo establecido en el artículo 20 de la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos.

INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN

Inventario